隐私声明

本隐私声明说明2026上海展会印度尼西亚站的主办方（“主办方”或“我们”）在您使用本网站、登记参加活动、选择日程、申请商务配对、与我们沟通或接收您所选择的更新时，如何收集、使用、存储、披露和保护您的个人信息。

您提供个人信息，即表示您确认该信息准确且您有权提供该信息。营销、WhatsApp、网站分析和商务配对的同意将与处理登记所必需的事项分开征求。

1. 谁负责处理您的个人信息

除非其他方明确作为独立的个人信息处理者，2026上海展会印度尼西亚站的主办方负责决定本声明所述个人信息处理活动的目的和方式。

主办方的官方登记服务供应商负责处理登记、签发或管理参会者ID和入场凭证，并发送登记确认。如果该供应商出于自身目的作为独立的个人信息处理者，其隐私声明也将适用。

隐私问题和相关请求可发送至 support@shanghaifair.id。

2. 我们处理的个人信息

我们处理的个人信息取决于您的登记类别和所使用的服务，可能包括：

• 姓名、电子邮箱、电话号码以及国家或地区；
• 公司或机构、职位和行业；
• 参会者类别：普通观众、专业观众或商务配对参与者；
• 您关注的产品类别、行业领域、活动场次和意向会谈时间；
• 采购目标、目标参展商、商务配对需求以及您提供的备注；
• 语言偏好，以及隐私、商务配对、营销、WhatsApp和网站分析选择的记录；
• 登记来源和有限的来源归因信息，例如推荐链接或合作伙伴；
• 登记服务供应商提供的参会者ID、登记状态以及入场凭证或二维码；
• 咨询、支持请求、个人信息权利请求以及相关通信内容；以及
• 有限的网站使用和技术信息，包括您的网站分析选择、安全日志、访问时间，以及为确保安全、防止滥用或进行您已同意的网站分析所需的设备或网络信息。

除非我们通过安全渠道明确提出要求并说明必要性，请勿发送密码、身份证明文件、财务信息、健康信息或其他敏感个人信息。

3. 我们如何收集个人信息

我们通过以下方式收集个人信息：

• 您填写表单、联系我们、选择偏好或使用活动服务时直接向您收集；
• 官方登记服务供应商返回登记状态、参会者ID、确认信息或入场凭证时向其收集；
• 通过推荐合作伙伴的有限来源归因代码或链接收集；
• 经授权的活动工作人员在为您提供帮助或记录运营结果时收集；以及
• 仅在网站安全所需或您选择使用可选网站分析功能时自动收集。

4. 处理目的和法律依据

我们仅为以下目的并依据适当的法律依据处理个人信息：

• 登记和参会者服务： 接收并验证您的登记、将登记提交给官方登记服务供应商、管理参会状态、协助确认或找回凭证、记录日程选择以及提供支持。该处理是为了满足您的服务请求、提供您所要求的服务和/或基于您的同意。
• 商务配对： 评估资格和匹配程度、安排会谈、将您与相关参展商联系、管理日程变更以及跟进运营结果。该处理基于您的商务配对同意以及提供该服务所必需的步骤。提交申请不保证会谈安排或商业成果。
• 运营通信： 发送确认、重要登记信息、日程或场地变更、商务配对安排、安全通知、支持回复，以及提供或完成活动服务所必需的其他信息。
• 可选活动更新和营销： 在您选择同意的情况下，发送活动前后更新、反馈调查、后续资料、未来届次邀请，以及主办方组织或支持的相关活动或商业机会信息。法律依据是您的营销同意。
• 可选WhatsApp更新： 在您选择同意的情况下，通过WhatsApp发送活动前后更新，包括提醒、重要变更、调查、跟进和相关邀请。法律依据是您的WhatsApp同意。
• 可选网站分析： 在您允许的情况下，了解网站使用情况并改善用户体验。法律依据是您的网站分析同意，您可以通过“隐私设置”进行更改。
• 安全、防止滥用、审计和合规： 保护参会者和系统、防止重复提交或未经授权的访问、解决争议、保存同意和活动记录、履行法律义务，以及提出、行使或抗辩法律请求。该处理基于法律义务和/或在权衡您权利后确定的合法利益。

未经提供必要信息并在需要时取得新的同意，我们不会将个人信息用于不相容的新目的。

5. 登记后和活动结束后的通信

登记会形成一种运营关系，该关系可能在表单提交后以及活动结束后继续存在。

• 必要服务信息： 即使您没有选择营销或WhatsApp，我们仍可能在完成登记、发送或找回确认、安排商务配对、通知变更或安全问题、回复支持、处理个人信息权利请求、完成尚未结束的记录或履行法律义务所必需的情况下，通过您提供的电子邮箱或电话号码与您联系。
• 可选更新： 如果您选择接收营销或WhatsApp信息，我们还可能在您登记后和活动结束后，就调查、后续事项、未来的上海展会届次，以及主办方提供的相关活动或商业机会与您联系。

您可以随时按照消息中的退订说明或联系 support@shanghaifair.id 撤回营销或WhatsApp同意。撤回同意不影响撤回前基于同意合法进行的处理，也不会停止登记、安全、个人信息权利或法律义务仍然需要的服务信息。

6. 谁可能接收个人信息

我们可能向以下各方披露相关个人信息：

• 主办方的官方登记服务供应商；
• 根据职责获得授权的活动工作人员和支持人员；
• 为提供您所申请的商务配对而需要联系的相关参展商或商务代表；
• 受保密和个人信息保护义务约束的托管、数据库、安全、电子邮件、消息、网站分析、备份和技术支持服务提供商；
• 在必要且受到保护的情况下，专业顾问、审计机构、保险机构或潜在的组织承继方；以及
• 法律要求或保护权利和安全所必需的法院、监管机构、执法机构或其他方。

我们将披露限制在实现相关目的所需的个人信息范围内。我们不允许服务提供商将个人信息用于其自身营销。

7. 跨境传输

本活动涉及多个国家和地区的参会者及服务提供商。因此，个人信息可能会在您居住国以外处理或被访问，包括印度尼西亚，以及主办方、登记服务供应商、相关参展商或技术服务提供商运营所在的国家或地区。

对于从印度尼西亚向境外传输个人信息，主办方将遵守适用要求，包括确保接收地具有同等或更高的保护水平、采用充分且具有约束力的保护措施，或在需要时取得同意。如果其他国家或地区的法律适用，包括中华人民共和国关于个人信息出境的规定，我们将在传输前提供补充信息，并在法律要求时取得单独同意。

8. 保存和删除

经主办方最终批准，本服务拟采用以下保存期限：

• 登记、支持、日程和商务配对数据：自活动结束之日起最长保存 24个月，但为解决争议、保留法律权利或遵守法律而需要更长时间的除外；
• 可选营销和WhatsApp数据：保存至您撤回同意，或主办方与您最后一次有意义的互动后 36个月，以较早者为准；
• 同意、拒绝、安全、审计以及为防止退订后再次发送消息而保留的屏蔽记录：自相关活动后最长保存 5年，或法律要求的其他期限；以及
• 网站分析数据：按照“隐私设置”中显示的保存期限和适用的网站分析服务配置保存。

适用期限届满或处理目的实现后，除非法律要求或允许继续保存，个人信息将被安全删除、销毁或匿名化。残留副本可能会保留至备份删除周期结束，且不会用于其他目的。

作为独立个人信息处理者的登记服务供应商可能会按照其隐私声明采用自己的保存期限。

9. 安全保护

我们采取与风险相适应的技术和组织措施，包括基于角色的访问限制、对平台存储的登记数据和凭证进行加密、活动日志记录、环境隔离、监控，以及对代表我们处理个人信息的各方进行监督。

任何系统都无法完全消除风险。如果发生个人信息泄露或其他安全事件，我们将评估影响，并在适用法律规定的期限内通知依法需要通知的各方。

10. 您的权利

根据适用法律，您可以请求：

• 了解个人信息处理者的身份、法律依据、处理目的和责任；
• 查阅并获得您的个人信息副本；
• 补充、更新或更正不准确的个人信息；
• 终止、限制、删除或销毁个人信息；
• 撤回同意；
• 对仅基于自动化处理并产生法律或类似重大影响的决定提出异议；
• 以通用格式获得个人信息，并在适用时要求个人信息转移；以及
• 根据适用法律提出投诉或诉讼。

请使用登记时的电子邮箱向 support@shanghaifair.id 提交有记录的请求，并说明请求类型和首选语言。为保护个人信息，我们可能要求进行适当的身份核验。请勿在第一封邮件中发送二维码、密码或身份证明文件。

法律规定例外情形时，部分权利可能受到限制。如果无法完全满足请求，我们将说明依法可以披露的理由。

11. 未成年人

登记服务面向能够作出合法有效同意的人士。儿童或其他需要法定代理人同意的人士，不得在没有父母、监护人或其他依法授权代表参与的情况下提交个人信息。

12. 本声明的变更

如果服务、参与方、处理目的或法律要求发生变化，我们可能更新本声明。如果变更涉及必须告知的信息或需要重新取得同意，我们将在变更生效前通知您，并在需要时重新取得同意。

本页面将显示当前适用的版本。

13. 联系方式

隐私问题、投诉、撤回同意和个人信息权利请求可发送至：

support@shanghaifair.id